BOKEH  

Fungsi Email Dalam Pekerjaan – P-media

Www.P-media – Halo semuanya, bertemu lagi dengan kami yang pada kesempatan kali ini akan membahas tentang Fungsi Email Di Tempat Kerja.

Email memiliki dampak yang signifikan di tempat kerja sejak akhir 1990-an. beberapa efek komunikasi email di tempat kerja adalah positif, sementara yang lain mengurangi manfaat komunikasi tatap muka.

Memilih metode terbaik dalam situasi tempat kerja tertentu adalah kunci komunikasi yang sangat efektif untuk Anda. Ketepatan waktu Komunikasi Email

Email berfungsi sebagai cara yang efektif untuk mengirim pesan satu arah atau terlibat dalam interaksi dua arah yang tidak memiliki urgensi waktu.

Saat karyawan mengirim email ke kolega atau pelanggan, penerima dapat mengakses dan menanggapi email saat mereka memiliki kesempatan. Mengirim email ketika respon cepat diharapkan bukanlah langkah yang baik.

Baca juga: Perekam Layar Mobizen MOD APK 3.9.5.7 (Premium) Unduh Gratis

Ketika waktu sangat penting, berbicara dengan seseorang secara langsung, mengirim pesan instan, teks, atau menelepon biasanya merupakan pendekatan yang lebih baik. Tim Kerja yang Lebih Luas

Email telah memungkinkan perusahaan untuk memiliki tim kerja yang lebih tersebar dan beragam. Karyawan dapat berinteraksi dan berkolaborasi tanpa perlu percakapan tatap muka di waktu-waktu tertentu.

Dalam hal ini, perusahaan menggunakan tim kerja virtual di mana karyawan terlibat dalam proyek dan tugas kerja yang sama.

Tim ini sering menggunakan aplikasi tim virtual untuk berbagi file dan mengadakan rapat virtual, tetapi mereka juga mengirim komunikasi email bolak-balik.

Di perusahaan global, email memungkinkan karyawan untuk berkomunikasi melintasi batas negara. Kurangnya Personalisasi Dan Miskomunikasi

Kelemahan dari pertumbuhan email yang merajalela adalah kurangnya komunikasi yang lebih pribadi.

Karyawan penjualan dan layanan dapat menggunakan email secara berlebihan dalam menghubungi klien potensial dan mengirimkan email konfirmasi dan terima kasih.

Anggota kelompok kerja sering lebih suka duduk di meja mereka dan mengirim email daripada berjalan melintasi kantor untuk berinteraksi secara eksklusif dengan rekan kerja.

Baca juga: Manfaat Kesehatan Penting dari Bayam Dan Fakta Gizinya

Mengirim email menghilangkan kesempatan untuk umpan balik eksklusif dari penerima.

Menurut sebuah makalah yang diterbitkan oleh Cyber ​​​​Psychology, kurangnya isyarat nonverbal seringkali dapat menyebabkan miskomunikasi, terutama ketika humor atau sarkasme terlibat.

Penggunaan email yang berlebihan mengurangi hubungan internal dan eksternal dan dapat mengurangi efektivitas dalam komunikasi. Administrasi dan orang yang tidak membaca email

Kelebihan email adalah masalah yang berkembang bagi banyak pekerja. Karyawan terkadang begitu kewalahan mengejar email, mereka mengabaikan tugas kerja penting lainnya.

Manajer yang menghabiskan terlalu banyak waktu membaca dan membalas email dengan mitra, pemasok, karyawan, dan pelanggan memiliki lebih sedikit waktu untuk melatih, melatih, dan memotivasi bawahan mereka.

Tenaga penjualan yang menanggapi banyak email internal dan pelanggan memiliki lebih sedikit waktu untuk pertemuan penjualan tatap muka.

Baca juga: Tautan Video Jepang Video YouTube Film Penuh Indoxxi LK21 Tanpa Sensor

Untuk mengendalikan tantangan ini, beberapa orang menjadwalkan 30 hingga 60 menit waktu email setiap pagi.

Munculnya kecerdasan buatan (AI) telah membawa peluang dan tantangan baru untuk email dalam beberapa tahun terakhir.

AI, misalnya, dapat membuat penjawab otomatis cerdas dan secara otomatis menambahkan program penting ke kalender Anda tanpa campur tangan Anda.

Ini juga membantu memastikan email penting tidak terlewatkan. Menurut Orange, misalnya, AI dapat mengidentifikasi email berdasarkan kepentingan dan urgensinya.

Hal ini dapat membuat karyawan tidak dapat membaca email dari pelanggan penting atau menekan keluhan, misalnya, menjadi lebih kecil kemungkinannya.

Leave a Reply

Your email address will not be published.